Digital League Auvergne Rhône-Alpes, recherche un.e Responsable administratif & financier
Notre association 1901 recherche un nouveau membre pour son équipe salariée, en tant que Responsable Administratif et Financier. Dans le cadre d'un départ programmé prochainement, le poste est à pourvoir dès que possible.
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MISSIONS
Gestion comptable et budgétaire
- Gestion comptable quotidienne (saisie logiciel QUADRATUS, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, TVA)
- Facturation des ventes + recouvrement
- Préparation clôture des comptes, écritures de bilan + relation avec le commissaire aux comptes et expert-comptable
- Facturation de l'ensemble des adhésions, relances impayés, mise à jour tableaux de bord ODOO
- Gestion des subventions (conventions + demande acompte et solde)
- Point budgétaire régulier avec la direction, pilotage du budget association et réalisation du plan d'actions
- Déclaration annuelle de la DAS2
Formations
- Administratif formations (conventions, facturation, OPCO...)
- Participation à l'équipe Qualiopi sur les critères "Qualité RH"
Gestion RH - outils Lucca
- Contrôler, et régler les notes de frais.
- Contrat de travail (Rupture conventionnelle)
- Préparer la fiche navette pour les bulletins de payes – Relation avec service Social cabinet expert-comptable
- Mutuelle, DPAE, Gestion des congés,
- Visite médicale
- Mise à jour document unique
- Avec la direction, participation à la Mise en place d’actions pour le bien-être de l’équipe (déjeuner d’équipe, enquête bloom)
- Organisation séminaire sur deux jours
Juridique : Formalités Préfecture
Administratif et secrétariat
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Accueil physique et téléphonique
- Achats fournitures - matériels pour la structure / Gestion des stocks
Autre : Encadrement apprenti
QU'EST CE QUE DIGITAL LEAGUE ?
Digital League est le Cluster des entreprises du Numérique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec + de 450membres, notre association 1901 favorise la croissance économique, le développement et l’emploi en région dans ce secteur.
Nos Objectifs
- Fédérer les entreprises du numérique, les écoles, les universités, les organismes de formation, les laboratoires ainsi que les organismes de recherche liés au numérique et animer ce réseau !
- Aider les adhérents à se transformer et à se structurer via des services dédiés
- Aider la montée en compétences des équipes
Digital League déploie plus de 200 actions par an pour accompagner la croissance des entreprises adhérentes. Networking, clubs « métier » pour l’échange des meilleures pratiques entre professionnels du numérique, conférences, formations, recrutements, mise en relation B2B, …
L’équipe
Nous sommes 16 salariés (dont 2 alternants) et une Gouvernance de 70 chefs d’entreprises bénévoles répartis dans toute la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Notre siège se trouve au Campus Région du Numérique à Charbonnière les Bains (69260) et nous disposons de bureaux permanents à Saint-Etienne, Clermont-Ferrand, Valence, Annecy et Meylan.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Pré-sélection sur CV et LM
- 1 er Entretien avec le DG + RAF
- 2 ème Entretien avec le DG + DGA
Lieu de travail : Saint-Étienne, 60 rue des Aciéries / Clermont-Ferrand, ou Campus Région du Numérique 78 route de Paris 69200 Charbonnières-les bains
Mobilité : Régionale
Rémunération : à partir de 38 000€ Brut annuel jusqu’à 42 000 € Brut annuel selon expérience, statut Cadre, participation mutuelle
Expérience : une première expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un poste similaire
Formation : Bac+3 à Bac+5, DCG, DUT GEA
Environnement :
39h hebdomadaire, 5 semaines de congés, possibilité de télétravail
Clôture des candidatures : 16 octobre 2023
Transmettre votre candidature à :
recrutement@digital-league.org
Renseignements complémentaires :
- Céline Bergeron, RAF (0670722716, c.bergeron@digital-league.org)