Digital League Auvergne Rhône-Alpes, recherche un.e Responsable administratif & financier

Notre association 1901 recherche un nouveau membre pour son équipe salariée, en tant que Responsable Administratif et Financier. Dans le cadre d'un départ programmé prochainement, le poste est à pourvoir dès que possible.

MISSIONS

Gestion comptable et budgétaire

• Gestion comptable quotidienne (saisie logiciel QUADRATUS, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, TVA)
• Facturation des ventes + recouvrement
• Préparation clôture des comptes, écritures de bilan + relation avec le commissaire aux comptes et expert-comptable
• Facturation de l'ensemble des adhésions, relances impayés, mise à jour tableaux de bord ODOO
• Gestion des subventions (conventions + demande acompte et solde)
• Point budgétaire régulier avec la direction, pilotage du budget association et réalisation du plan d'actions
• Déclaration annuelle de la DAS2

Formations

• Administratif formations (conventions, facturation, OPCO...)
• Participation à l'équipe Qualiopi sur les critères "Qualité RH"

Gestion RH - outils Lucca

• Contrôler, et régler les notes de frais.
• Contrat de travail (Rupture conventionnelle) 
• Préparer la fiche navette pour les bulletins de payes – Relation avec service Social cabinet expert-comptable 
• Mutuelle, DPAE, Gestion des congés,  
• Visite médicale  
• Mise à jour document unique 
• Avec la direction, participation à la Mise en place d’actions pour le bien-être de l’équipe (déjeuner d’équipe, enquête bloom)  
• Organisation séminaire sur deux jours 

Juridique : Formalités Préfecture

Administratif et secrétariat

• Gestion du courrier (entrant et sortant) 
• Accueil physique et téléphonique 
• Achats fournitures - matériels pour la structure / Gestion des stocks 

Autre  : Encadrement apprenti 

Nos Objectifs 

• Fédérer les entreprises du numérique, les écoles, les universités, les organismes de formation, les laboratoires ainsi que les organismes de recherche liés au numérique et animer ce réseau ! 
• Aider les adhérents à se transformer et à se structurer via des services dédiés
• Aider la montée en compétences des équipes

Digital League déploie plus de 200 actions par an pour accompagner la croissance des entreprises adhérentes. Networking, clubs « métier » pour l’échange des meilleures pratiques entre professionnels du numérique, conférences, formations, recrutements, mise en relation B2B, … 

L’équipe

Nous sommes 16 salariés (dont 2 alternants) et une Gouvernance de 70 chefs d’entreprises bénévoles répartis dans toute la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Notre siège se trouve au Campus Région du Numérique à Charbonnière les Bains (69260) et nous disposons de bureaux permanents à Saint-Etienne, Clermont-Ferrand, Valence, Annecy et Meylan.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Pré-sélection sur CV et LM 
• 1 er Entretien avec le DG + RAF 
• 2 ème Entretien avec le DG + DGA

Lieu de travail : Saint-Étienne, 60 rue des Aciéries / Clermont-Ferrand, ou  Campus Région du Numérique 78 route de Paris 69200 Charbonnières-les bains
Mobilité : Régionale
Rémunération : à partir de 38 000€ Brut annuel jusqu’à 42 000 € Brut annuel selon expérience, statut Cadre,  participation mutuelle
Expérience : une première expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un poste similaire
Formation : Bac+3 à Bac+5, DCG, DUT GEA
Environnement : 39h hebdomadaire, 5 semaines de congés, possibilité de télétravail

Clôture des candidatures : 16 octobre 2023
Transmettre votre candidature à :
recrutement@digital-league.org